Erster Agent live — Eingangsrechnungsverarbeitung

KI-Agenten für
PSI Penta ERP

Wir entwickeln autonome KI-Agenten, die Ihre PSI Penta Prozesse automatisieren. Künstliche Intelligenz von der Bestellung bis zur Eingangsrechnung. Direkt über die PSI Penta API.

Kostenlose Erstberatung Agenten entdecken

Das Problem

PSI Penta ist mächtig.
Aber viel zu viel läuft noch manuell.

Unternehmen in Maschinenbau, Automotive und Fertigungsindustrie, die PSI Penta ERP einsetzen, kennen das Problem: Bestellbestätigungen manuell abgeglichen, Rechnungen werden von Hand erfasst und Daten werden zwischen Systemen kopiert. Das kostet Zeit, produziert Fehler — und skaliert nicht.

Zeitverlust

Manuelle Datenerfassung in PSIpenta kostet Stunden pro Tag. Jede Rechnung, jede Bestellung — einzeln eingetippt.

Fehleranfällig

Zahlendreher, falsche Zuordnungen, übersehene Abweichungen — manuelle Prozesse im ERP sind eine konstante Fehlerquelle.

Skaliert nicht

Mehr Aufträge = mehr manuelle Arbeit. PSI Penta Automatisierung ist der einzige Weg, um mit dem Wachstum Schritt zu halten.

Die Lösung

Autonome KI-Agenten
für Ihre PSI Penta Prozesse

Unsere KI-Agenten arbeiten rund um die Uhr. Sie lesen Emails, verstehen Dokumente, gleichen Daten mit PSI Penta ab und buchen automatisch - ohne manuellen Eingriff. Maßgeschneidert für Ihre Prozesse, über die PSIpenta API integriert.

KI versteht Ihre Dokumente

Unsere künstliche Intelligenz analysiert Rechnungen, Bestellbestätigungen und andere Dokumente — extrahiert strukturierte Daten aus jedem Dokument, auch bei komplexen Layouts.

Direkte PSI Penta Integration

Kein Export/Import, keine Zwischensysteme. Unsere Agenten kommunizieren direkt mit der PSI Penta API — lesen Bestelldaten, validieren und schreiben Ergebnisse zurück ins ERP.

Unsere KI-Agenten

PSI Penta Agenten im Überblick

Live

Eingangsrechnungen

Automatische Eingangsrechnungsverarbeitung in PSIPenta. Von der E-Mail bis zum PREK-Datensatz — vollautomatisch.

  • E-Mail-Monitoring (Microsoft 365)
  • KI-Klassifikation & Datenextraktion
  • Bestellabgleich (PEKK → PUID → PEKP)
  • UID- & Betragsvalidierung
  • Automatische PREK-Erstellung
  • Vendor-spezifische Regeln
Coming Soon

Bestellbestätigungen

Automatische Verarbeitung von Bestellbestätigungen. KI-Extraktion, Abgleich mit PSI Penta Bestellungen und automatische Aktualisierung.

  • E-Mail-basierte Erfassung
  • KI-Extraktion der Bestätigungsdaten
  • Preis- & Terminabgleich
  • Automatische ERP-Aktualisierung
Auf Warteliste setzen
Auf Anfrage

Weitere Prozesse

Jeder PSI Penta Prozess, der über die PSIpenta Schnittstelle zugänglich ist, kann automatisiert werden. Wir bauen Ihren individuellen KI-Agenten.

  • Lieferscheine & Wareneingänge
  • Auftragsbestätigungen
  • Stammdatenpflege
  • Individuelle Workflows

Wie es funktioniert

Vom Posteingang direkt
ins PSI Penta ERP

1

E-Mail-Monitoring

Der Agent überwacht Ihr Microsoft 365 Postfach kontinuierlich auf eingehende Dokumente.

2

KI-Extraktion

Gemini AI klassifiziert das Dokument und extrahiert alle relevanten Daten — Positionen, Beträge, UID-Nummern.

3

ERP-Abgleich

Der Agent sucht die passende Bestellung in PSI Penta, validiert UID-Nummern und gleicht Beträge ab.

4

Buchung mit Kontrolle

Der Agent bereitet die Buchung vor und erstellt den Datensatz in PSI Penta über die REST API. Sie behalten die finale Kontrolle — bei Abweichungen wird der Vorgang zur manuellen Prüfung markiert.

📧 E-Mail 🤖 KI-Analyse 🔍 Abgleich ✅ PSI Penta

Technologie

Gebaut auf Enterprise-Technologie

Unsere PSI Penta KI-Agenten nutzen modernste Technologien — sicher, zuverlässig und für den produktiven Einsatz optimiert.

Modernste KI-Modelle

Flexibel mit Google Gemini, OpenAI, Anthropic — immer das beste Modell für Ihren Anwendungsfall.

100% Datenschutz

Hosting in Deutschland. Ihre Daten bleiben in ihrer Hand. Keine Daten­nutzung zu Trainings­zwecken. Volle DSGVO-Konformität.

Email Integration

Nahtlose Integration mit Microsoft Outlook oder Gmail für E-Mail-Monitoring.

Analytics Dashboard

Echtzeit-Monitoring aller Agent-Aktivitäten — Erfolgsraten, Fehler, Performance.

Über uns

PSI Penta Expertise
trifft modernste KI

PentaFlow AI ist ein spezialisiertes Beratungs- und Entwicklungsteam mit Standorten in Berlin und Wien. Wir verbinden tiefes Know-how in PSI Penta ERP mit Expertise in künstlicher Intelligenz, um Prozesse in der Fertigungsindustrie zu automatisieren, die bisher nur manuell möglich waren.

Unser Ansatz: Kein Standard-Produkt, sondern maßgeschneiderte PSI Penta KI-Agenten, die exakt auf Ihre Prozesse, Ihre Datenstrukturen und Ihre Anforderungen zugeschnitten sind — ob Maschinenbau, Automotive oder andere Bereiche der Fertigungsindustrie. Wir sind Ihr Partner für die intelligente Automatisierung Ihrer PSIpenta-Umgebung.

Berlin & Wien

Standorte

100%

PSI Penta Fokus

24/7

Agent-Verfügbarkeit

Häufige Fragen

Was Entscheider
wissen wollen

Was ist PSIpenta?
PSIpenta ist ein ERP-System der PSI Software SE, das speziell für die Fertigungsindustrie entwickelt wurde. Es deckt Prozesse wie Beschaffung, Produktion, Logistik und Finanzbuchhaltung ab und bietet eine REST API für Integrationen.
Kann man PSI Penta mit KI automatisieren?
Ja. Über die PSI Penta REST API können KI-Agenten direkt mit dem ERP-System kommunizieren — Daten lesen, validieren und zurückschreiben. PentaFlow AI entwickelt genau solche autonomen KI-Agenten für PSI Penta Prozesse.
Wie funktioniert automatische Rechnungsverarbeitung mit PSI Penta?
Unser KI-Agent überwacht Ihr E-Mail-Postfach, klassifiziert eingehende PDFs, extrahiert Rechnungsdaten per KI, gleicht diese mit Bestellungen in PSI Penta ab und erstellt automatisch Rechnungsdatensätze (PREK) im ERP-System.
Behält der Mensch die Kontrolle über die KI-Buchungen?
Absolut. Unsere Agenten arbeiten nach dem Human-in-the-Loop-Prinzip: Der Agent bereitet die Buchung vor, validiert alle Daten und markiert Abweichungen. Bei Unstimmigkeiten — etwa bei Preisabweichungen oder fehlenden Zuordnungen — wird der Vorgang zur manuellen Prüfung weitergeleitet. Sie behalten jederzeit die finale Kontrolle über das, was in Ihr PSI Penta gebucht wird.
Muss ich meine PSIpenta API für das Internet öffnen?
Nein. Unsere Agenten können über gesicherte VPN-Verbindungen oder einen Reverse Proxy auf Ihre PSIpenta-Instanz zugreifen — Ihre API wird niemals direkt dem Internet ausgesetzt. Alle Verbindungen sind verschlüsselt (TLS), und wir arbeiten eng mit Ihrer IT zusammen, um die Lösung in Ihre bestehende Sicherheitsarchitektur einzubetten.
Wie lange dauert die Implementierung?
Ein typisches Pilotprojekt dauert ca. 4 Wochen: In der ersten Woche analysieren wir Ihre Prozesse und Datenstrukturen, in Woche 2–3 konfigurieren und testen wir den Agenten mit Ihren realen Dokumenten, und in Woche 4 gehen wir in den betreuten Produktivbetrieb. Anpassungen und Feintuning laufen danach kontinuierlich weiter.

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihre
PSI Penta Prozesse sprechen

Erzählen Sie uns, welche PSI Penta Prozesse Sie automatisieren möchten. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Oder direkt per E-Mail: info@pentaflow.ai