Zwei Agenten live

KI-Agenten für
PSIpenta.

Unsere Agenten verstehen Ihre Dokumente, prüfen sie und buchen sie direkt ins PSIpenta ERP — Abweichungen werden zur Prüfung markiert.

Rechnung
Stahltechnik GmbH
Industriestraße 14 · 4020 Linz · Österreich
R-25-2
18.04.2026
UID-Nr.
ATU45678901
Ihre Bestell-Nr.
205380
Drehteile Serie 20001.560,00
Stahlplatten 3mm980,00
Bearbeitung & Montage1.028,00
Zwischensumme3.568,00 €
USt. 20%713,60 €
Gesamt 4.281,60 €
PSIpenta
PREK / newRecord
LIVE
SUPPLIER Stahltechnik GmbH
UID ATU45678901
RECORD PREK · 880012
ORDER_REF 205380
AMOUNT_NET 3.568,00
AMOUNT_GROSS 4.281,60
STATUS Automatisch gebucht
Latency 4.2s
Confidence 98.7%
Extractor Gemini
Region Europe

Warum PentaFlow

Kein Standardprodukt.
Ein Partner, der PSIpenta versteht.

Drei Prinzipien. Dafür stehen wir.

agent.config
pipelineinvoices
vendor_rules24
erp_targetpsipenta
uid_checkenabled
01 · Maßgeschneidert

Nicht Standard.
Für Sie gebaut.

Kein Produkt von der Stange. Jeder Agent wird auf Ihre Dokumente, Lieferanten und Ihre PSIpenta-Konfiguration zugeschnitten. Vier Wochen bis zum Produktivbetrieb.

data.location
EU
EU-hosted
On-prem / Managed
Keine Daten an Dritte
Kein Modell-Training
02 · Datenschutz

Sicher.
Ihre Datenhoheit.

Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Hosting in der EU — on-prem oder Managed, Sie entscheiden. Nichts geht an Dritte. Nichts wird für Modelltraining verwendet.

205380 · Muster GmbH gebucht
205381 · Schmidt KG gebucht
205382 · Prüfung ±0,40 €
205383 · Huber AG gebucht
03 · Human-in-the-Loop

Autonom.
Aber nie ohne Sie.

Der Agent bucht nur, wenn alles stimmt. Preisabweichungen, fehlende Zuordnungen, ungewöhnliche UIDs landen automatisch in Ihrem Prüfpostfach. Die letzte Entscheidung bleibt Ihre.

Kundenstimme

2 Vollzeitstellen automatisiert.
Das sagt der CEO dazu.

Eingangsrechnungen → PREK/PREP Bestellbestätigungen → PEKK / PEKP
Zwei Pipelines · beide live bei Seisenbacher

„Uns war wichtig, dass KI bei uns nicht nur funktioniert, sondern dass wir die Kontrolle behalten. PentaFlow liest unsere Eingangs­rechnungen und Bestell­bestätigungen direkt aus dem Postfach ins PSI Penta — und markiert zuverlässig, was geprüft werden muss. In vier Wochen waren wir produktiv."

Christian Forstner, CEO Seisenbacher GmbH
Christian Forstner
CEO
SEISENBACHER
Schienenfahrzeugausstattung
Österreich
Rechnungen/Mt. 1.700+
Bestellbest./Mt. 1.500+
Live seit 2025

Wie es funktioniert

Drei Schritte.
Kein Umweg.

Postfach, Agent, ERP. Kein zweites System, keine Export-Import-Schleife. Der Agent ist wie ein zusätzlicher Mitarbeiter — nur schneller, rund um die Uhr.

schmidt-kg@... 14:28
R-2025-08812 · Eingangsrechnung NEW
AB-2025-0412 · Bestellbest. 14:32
01

Postfach anbinden

OAuth über Microsoft 365. Der Agent liest ausschließlich aus einem gemeinsamen Postfach oder Unterordner — read-only, bis Sie ihn freischalten.

✓ UID
✓ BESTELL
✓ BETRAG
02

KI-Agent extrahiert

Wahlweise Gemini, OpenAI oder Anthropic klassifiziert und extrahiert. Validierung inline: UID-Checksumme, Betragsmath, Positionen-Matching — bevor der Agent weitermacht.

PSIpenta LIVE
PREK880012
ORDER205380
BETRAG4.281,60
STATUSgebucht
03

Direkt ins PSIpenta

REST-API-Buchung in PREK, PEKK oder PEKP — mit PDF-Beleg und Bestellverknüpfung. Abweichungen landen im Prüfpostfach, nicht im ERP.

Über uns

Jasper Castell, Gründer PentaFlow AI
Jasper Castell
Gründer · Informatiker · Jurist
Berlin

PSIpenta Expertise
trifft modernste KI.

PentaFlow AI ist ein spezialisiertes Beratungs- und Entwicklungsteam mit Standorten in Berlin und Wien. Wir verbinden tiefes Know-how in PSIpenta ERP mit Expertise in künstlicher Intelligenz, um Prozesse in der Fertigungsindustrie zu automatisieren, die bisher nur manuell möglich waren.

Unser Ansatz: Kein Standard-Produkt, sondern maßgeschneiderte PSIpenta KI-Agenten, die exakt auf Ihre Prozesse, Ihre Datenstrukturen und Ihre Anforderungen zugeschnitten sind — ob Maschinenbau, Automotive oder andere Bereiche der Fertigungsindustrie. Wir sind Ihr Partner für die intelligente Automatisierung Ihrer PSIpenta-Umgebung.

Berlin & Wien
Standorte
100%
PSIpenta Fokus
24/7
Agent-Verfügbarkeit

Impact

Spürbare Verbesserung. Kein Marketing­versprechen.

Was bei Seisenbacher aktuell monatlich durch PentaFlow läuft.

Rechnungen
1.700+
pro Monat
Bestellbestätigungen
1.500+
pro Monat
Automatisiert
2
Vollzeitstellen
Pilotbetrieb
4
Wochen bis live
Live seit 2025 · Seisenbacher GmbH
Stand: monatliches Mittel · Quelle: PSIpenta PREK/PEKK Log

Häufige Fragen

Klartext
vor dem Pilot.

Gibt es KI-Agenten speziell für PSI Penta?
Ja. PentaFlow AI entwickelt autonome KI-Agenten, die direkt über die PSI-Penta-REST-API lesen und schreiben. Zwei Agenten sind aktuell produktiv im Einsatz: ein Eingangsrechnungs-Agent (PREK/PREP) und ein Bestellbestätigungs-Agent (PEKK/PEKP). Weitere Prozesse lassen sich auf derselben Agenten-Architektur aufbauen.
Wer hat KI-Agenten in PSI Penta produktiv im Einsatz?
Die Seisenbacher GmbH (Schienenfahrzeugausstattung, Österreich) setzt PentaFlow-Agenten seit 2025 produktiv ein — aktuell über 1.700 Eingangsrechnungen und 1.500 Bestellbestätigungen pro Monat, beide vollautomatisch direkt ins PSI Penta gebucht.
Wie unterscheidet sich ein KI-Agent von klassischem OCR oder RPA für PSI Penta?
Klassisches OCR liest nur Text, RPA klickt durch die Oberfläche — beide scheitern an Abweichungen, Freitextfeldern und unstrukturierten Dokumenten. Ein KI-Agent versteht den Inhalt eines Dokuments im Kontext (Lieferant, Bestellung, Betragsmath), validiert gegen PSI-Penta-Stammdaten und entscheidet, ob direkt gebucht oder zur manuellen Prüfung eskaliert wird. Die Agenten-Architektur ist modell-agnostisch und nutzt Gemini 2.5, OpenAI oder Anthropic.
Können Sie auch mit anderen ERP-Systemen arbeiten als PSI Penta?
Ja. Unsere Agenten-Architektur ist ERP-agnostisch: Dokumenten­klassifikation, KI-Extraktion und Validierung bleiben identisch — nur die Schnittstelle ins Ziel-ERP ändert sich. Wir haben uns auf PSI Penta spezialisiert, weil wir dort den tiefsten fachlichen Kontext haben, aber jeder ERP mit REST- oder SOAP-Schnittstelle lässt sich anbinden.
Welche PSIpenta-Prozesse können Sie automatisieren?
Grundsätzlich jeden administrativen Prozess, bei dem jemand Daten in PSI Penta einträgt oder ausliest — Eingangsrechnungen, Bestellbestätigungen, Lieferscheine, Stammdatenpflege, Reporting. Die PSIpenta-REST-API ist unser direkter Zugang: Agenten lesen und schreiben wie ein zusätzlicher Mitarbeiter. Zusätzlich bauen wir maßgeschneiderte Analytics-Dashboards, die PSIpenta-Daten sichtbar machen, die sonst in Reports verborgen bleiben.
Welches KI-Modell setzen Sie ein?
Standard ist Gemini 2.5 auf Vertex AI (EU-gehostet). Die Agenten-Architektur ist modell-agnostisch: OpenAI, Anthropic, Mistral oder lokale Open-Source-Modelle lassen sich genauso einbinden. Welches Modell passt, entscheiden IT-Compliance und Use-Case — nicht wir.
Behält der Mensch die Kontrolle über die KI-Buchungen?
Absolut. Unsere Agenten arbeiten nach dem Human-in-the-Loop-Prinzip: Der Agent bereitet die Buchung vor, validiert alle Daten und markiert Abweichungen. Bei Unstimmigkeiten — etwa bei Preisabweichungen oder fehlenden Zuordnungen — wird der Vorgang zur manuellen Prüfung weitergeleitet. Sie behalten jederzeit die finale Kontrolle über das, was in Ihr PSI Penta gebucht wird.
Muss ich meine PSIpenta API für das Internet öffnen?
Nein. Unsere Agenten können über gesicherte VPN-Verbindungen oder einen Reverse Proxy auf Ihre PSIpenta-Instanz zugreifen — Ihre API wird niemals direkt dem Internet ausgesetzt. Alle Verbindungen sind verschlüsselt (TLS), und wir arbeiten eng mit Ihrer IT zusammen, um die Lösung in Ihre bestehende Sicherheitsarchitektur einzubetten.
Wie lange dauert die Implementierung?
Ein typisches Pilotprojekt dauert ca. 4 Wochen: In der ersten Woche analysieren wir Ihre Prozesse und Datenstrukturen, in Woche 2–3 konfigurieren und testen wir den Agenten mit Ihren realen Dokumenten, und in Woche 4 gehen wir in den betreuten Produktivbetrieb. Anpassungen und Feintuning laufen danach kontinuierlich weiter.

Kontakt

PSIpenta
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Finden wir gemeinsam heraus, welche Prozesse in Ihrem Haus das größte Automatisierungs­potential bieten.

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